podsumowanie roku 2018

Podsumowanie roku 2018 na blogu i w działalności!

Podsumowanie roku 2018

Rok 2018 był dla mnie bardzo przełomowy. Co lepsze, rok 2019 prawdopodobnie będzie jeszcze bardziej. W dzisiejszym wpisie podzielę się z Tobą moimi sukcesami, projektami i prawniczymi nowościami, które zawirowały biznesami online!

RODO szał i … okazja do pomocy

Tak, na pewno słyszałeś o RODO. Spadło na wszystkich jak grom z jasnego nieba, chociaż tak naprawdę to było o nim wiadomo już 2 lata wcześniej.

Wiadomo jednak, że wszyscy tę konieczność zostawili na ostatnią chwilę. A na ostatnią chwilę nic nie było wiadomo. Wszystko nowe, dużo sprzecznych informacji. Przedsiębiorcy panikują.

Wtedy postanowiłam wkroczyć i po ludzku, konkretnie, bez zbędnego “ą-ę” i straszenia wyjaśnić, o co w tym wszystkim chodzi.

Nie na darmo fraza “co to jest RODO” była najczęściej wyszukiwaną frazą w 2018 roku według statystyk Google!

I czym to skutkowało? Projekty RODO

Już w styczniu 2018 r. zaczęłam prowadzić regularne #LegalneKawy! Były to około 30-minutowe nagrania na żywo na moim fanpage Managerka Umów (tzw. LIVE). W wielu wpisach umieszczam bezpośrednio linki i video z tych nagrań.

Jak dużo osób obejrzało łącznie #Legalne Kawy? Facebook pokazuje aż 78 tys. minut, które zostały wyświetlone! Nie widzę statystyk osób, Pewnie musiałabym to pododawać…eh.

Najpopularniejszą #LegalnąKawą była ta o numerze 27, którą obejrzało ponad 5,5 tys. osób. Ranking najpopularniejszych 3 #LegalnychKaw wygląda tak:

  1. RODO a blog, strona www, formularz kontaktowy, strona lądowania, newsletter – ponad 6,6 tys. wyświetleń
  2. Jak znaleźć podstawę do przetwarzania danych osobowych – ponad 6 tys. wyświetleń
  3. Konstytucja biznesu biblią dla przedsiębiorcy – ponad 5,5 tys wyświetleń

Wszystkie #LegalneKawy znajdziesz też na moim kanale na You Tube TUTAJ. Zapraszam do subskrybowania! 🙂

Już po tych statystykach widzisz, że jednym z moim projektów dzielenia się wiedzą była #LegalnaKawa. Uwielbiam kontakt na żywo i formę video. Jeśli oglądałeś #LegalneKawy wiesz, że ich konwencja jest lekka pomimo czasami ciężkich, prawniczych tematów (głównie RODO).

Chcę, żeby do każdego przedsiębiorcy trafiło to co mówię i żeby zastosował usłyszaną wiedzę w praktyce. Dlatego czasami pokazuję rękami bardzo mocno gestykulując, czasami robię odręczne notatki wizualne, a czasami… dziwne miny 😉

Pakiety i produkty RODO

Oprócz bezpłatnej wiedzy, którą się dzielę były też produkty płatne. Poniżej przedstawiam listę tych produktów, które co do zasady, nadal możesz nabyć w internetowej bazie wiedzy. Jeśli jesteś zapisany na mój newsletter to poluj na zniżki.

Na newsletter możesz zapisać się na przykład tutaj, (kliknij, zjedź niżej, pobierz prezenty!):)

  1. Pakiet RODO dla Branży Beauty w wersji podstawowej i PREMIUM oraz inne produkty RODO. Zainteresowanie tymi pakietami i produktami od nich pochodzącymi było ogromne a opinie pozytywne. I to mnie cieszy najbardziej! Sprzedaż pakietów dla branży beauty (głównie dla salonów kosmetycznych i fryzjerskich) odbywa się nadal poprzez sklep Gabinetu od Zaplecza. Jest tego naprawdę sporo!
  2. Pakiet RODO dla Małych Firm – podstawowy i PREMIUM. To już produkt dostępny tylko u mnie. Przygotowany specjalnie dla mikro i małych biznesów, które nie dysponują kilkoma tysiącami na indywidualne wdrożenie RODO w swojej działalności. Dysponują za to swoim czasem, który w połączeniu ze stosunkowo tanim produktem online spowoduje realizację obowiązków prawnych. Pakiety zawierają ponumerowane foldery, instrukcje, e-book wprowadzający i komentarze w każdym dokumencie, jak należy je wypełnić. DO tego wszystkiego, w wersji PREMIUM dostępne są dwa webinary na żywo, podczas których odpowiadałam na pytania klientów. Pakiet dla Małych Firm podstawowy dostępny jest tutaj, a pakiet RODO dla Małych Firm PREMIUM dostępny jest tutaj.
  3. E-book “RODO a Firma w Internecie – czyli jak sprawnie i legalnie działać w Internecie zgodnie z prawem”. E-book jest dodatkiem do pakietu RODO dla Małych Firm PREMIUM, ale jest też dostępny dla każdego, kto chce dostosować swoje działania w Internecie bez całego Pakietu RODO. Znajduje się tutaj.
  4. Dokumenty RODO. Niektóre z dokumentów, które są niezbędne w działalności małego przedsiębiorcy można nabyć osobno. Uznałam, że czasami niektórzy potrzebują oddzielnych dokumentów, więc ciągle pracujemy nad tym, żeby były dostępne w Bazie Wiedzy. Przykłady? wzór Upoważnienia i rejestru upoważnień, Oświadczenie o poufności, Polityka prywatności.
  5. PAKIET RODO MUST HAVE – był to projekt zrealizowany z Bartkiem Popielem z bloga Liczy się Wynik. Postanowiliśmy stworzyć takie must have RODO, czyli dokumenty, które są niezbędnym minimum w małym biznesie. Przeprowadziliśmy bezpłatny webinar, który trwał pond 2 godziny i podczas którego było naprawdę sporo osób! O Pakiecie MUST HAVE możecie przeczytać na stronie TUTAJ (kliknij) i ciągle go kupić! Być może w Nowym Roku 2019 pojawi się też jakaś promocja. Zobaczymy 🙂 Na samym końcu strony umieszczone jest też nagranie z webinaru, które ciągle można obejrzeć.

Webinary i podcasty gościnne

W 2018 r. z powodu RODO wystąpiłam też w kilku miejscach na webinarach i podcastach. Pytań było sporo zatem zazwyczaj brakowało czasu, żeby na wszystkie odpowiedzieć!

  1. Webinar u Marty Krasnodębskiejgrupa Hakerki Sukcesu – żeby odtworzyć wideo należy dołączyć do grupy.
  2. Webinar u Uli Phelep – grupa Blog Firma – grupa Urszuli Phelep – odpowiadam na pytania i mówię o RODO dla blogerów i małych firm. Tutaj również musisz się zapisać do grupy.
  3. Webinar u Agaty Nesteruk – również w grupie Social Media Tools – kreatywne narzędzia dla biznesu online. Mówiłam m.in. o tym jak prowadzić newsletter zgodny z RODO, e-mail marketing zgodny z RODO. Tutaj również musisz się zapisać do grupy.
  4. Podcast Sprytna Kobieca Firma i wywiad z Dagną Banaś, podczas którego obaliłyśmy absurdy i mity RODO.
  5. Oraz oczywiście webinar z Bartkiem Popielem – 2 godziny samego mięsa o must have dla małych biznesów w kwestii RODO.

Konferencje, spotkania i szkolenia

Każdy wie, że zajmują dużo czasu, ale mimo wszystko ja lubię inwestować w swoją wiedzę. Byłam na kilku konferencjach, poznałam wspaniałych ludzi oraz uczestniczyłam w kilku szkoleniach. Miałam w planach więcej, ale wiadomo, nie wszystko wypaliło 🙂

  1. Konferencja LAW SUMMIT – konferencja dla prawników
  2. Konferencja SPIN – w roku odbywają się 2 konferencje organizowane przez Stowarzyszenie SPIN. Są one na bardzo wysokim poziomie, pierwszy dzień jest bezpłatny, dotyczą LEAN-u. Jeśli jeszcze nie byłeś, albo nie wiesz czym jest LEAN – koniecznie sprawdź! Dlaczego się tym interesuje? Oprócz tego, że jestem radcą prawną, posiadam też Green Belt z Six Sigma (zdobyty właśnie w tym roku!), ulepszam procesy oraz jestem też Project Managerem. Fajne połączenie, co? A na pewno niespotykane wśród radców prawnych! I to mnie wyróżnia!:)
  3. Szkolenie Lean Office – filozofia Lean management w biurze.
  4. Szkolenia związane z RODO – najważniejsze to oczywiście zdobycie uprawnień Inspektora Ochrony Danych Osobowych! Było tez szkolenie z RODO dla NGO’s.
  5. Szkolenia branżowe, prawnicze – organizowane m.in. przez Izbę (OIRP).
  6. Konferencje związane z RODO
Krakowski Dialog Cyfrowy – konferencja

Co mi nie wypaliło jeśli chodzi o szkolenia?

Planowałam szkolenie z Analizy ryzyka, ale nie odbyło się ze względu na małą liczbę chętnych. Myślałam, że dam radę pojechać też na szkolenie Kamili Rowińskiej “Zespół Marzeń”, ale również nie wyrobiłam się czasowo przed świętami. Wolałam skupić się na rodzinie, klientach indywidualnych i trochę odpocząć po intensywnym roku. Coś wybrać trzeba… (gdyby było w Krakowie na pewno wzięłabym w nim udział!:))

Szkolenia które przeprowadziłam!

  1. #Legalny Biznes Online – szkolenia bezpłatne prowadzone w ramach Fundacji Prawo dla Mam
  2. Firma bez ZUS, działalność bez rejestracji – w ramach Nocy Szkoleń
Szkolenie #LegalnyBiznesOnline dla mam

Kursy online

W 2018 roku kupiłam też kilka kursów online. Jak już wiesz uwielbiam uczyć się nowych rzeczy, na każdy sposób! Jakie kursy kupiłam i czy je przerobiłam?

  1. Liczy się Strategia – kurs od Bartka Popiela, kupiony tak naprawdę pod koniec 2017 roku. Nie przerobiłam całości, gdyż jest to naprawdę obszerna baza wiedzy. Mam jednak dostęp dożywotni i bardzo się z tego cieszę. Ale uwaga! Kurs ten dał mi tak wiele wartości dodanej, że nie masz pojęcia! Oprócz tego, że ułożyłam swoją strategię, testując wiele równych opcji, to dzięki temu kursowi weszłam w kilka świetnych współprac i wśród uczestników znalazło się sporo moich klientów! Bartek rusza z drugą edycją już w Nowym Roku 2019!
  2. “Asertywność w pracy i w rodzinie” kurs Kamili Rowińskiej. Poczułam, że chcę ten kurs kupić i prawie go kończę. Poczułam się też naprawdę wyjątkowo, gdy Kamila Rowińska odpowiedziała na moje pytanie w wideo, w grupie u Uli Phelep. 🙂
  3. Kurs Podcast Pro Marka Jankowskiego z Małej Wielkiej Firmy– jak wiesz w 2019 roku planuję ruszyć z podcastami zatem musiałam tego dokonać! Kurs przerabiam, plan podcastów jest, jeszcze tylko muszę zorientować się w kwestiach technicznych.
  4. Twój webinar” kurs Oli Gościniak – zaczęłam, ale no cóż, nie przerobiłam. Nie zrobiłam też w 2018 żadnego webinaru. I to jest jedna z porażek. Ciągle zastanawiam się, czy nie lepiej skorzystać z gotowej platformy… Jeśli możesz coś doradzić, chętnie przeczytam w komentarzu.
  5. Kupiłam też jeden kurs o RODO, ale cóż… bez szału… 😉

Mastermind – odkrycie roku!

Jeśli mnie śledzisz, to wiesz, że regularnie biorę udział w Mastermindach. pierwszą grupę stworzyłyśmy latem. Druga utworzyła się jesienią. Wraz z dziewczynami Patrycją Smolik z Mastermind Coach (coach od mastermindów), Jolą z Dobrze Nakreślone (strategia biznesów) i Ewą z eV-studio (architekt) idziemy do przodu z naszymi biznesami. Będziemy też szukać jeszcze jednej osoby do naszej “czwórcy”.

Współprace i delegowanie

Nie chcę przedłużać, więc krótko. Wynikają one z powyższych informacji. Do najlepszych należą: współpraca z Anną Wydrą – Nazimek z Gabinetu od Zaplecza, z Bartkiem Popielem z Liczy się Wynik, z Martą Krasnodębską z Hakerek Sukcesu, z Dagną Banaś z Szczęśliwe w Biznesie, z dziewczynami z Mastermind 2.0 (kolejność przypadkowa).

Ale współprace to nie tylko biznes. To też delegowanie zadań, którego ciągle się uczę. Rozpoczęłam współprace z wirtualną asystentką Izabelą oraz z prawnikami, którzy wspomagają mnie przy obsłudze klientów indywidualnych z zakresu RODO i umów. Ciągle takich osób jeszcze szukam. Cieszę się, że trafiłam na te, na które trafiłam, bo to wszystko jest wynikiem ogromnego szczęścia (i proaktywności oczywiście)! Jeszcze sporo pracy przed nami, ale póki co wszystko w miarę dobrze się układa 🙂

Ja w mediach

Brzmi szumnie, ale dla mnie to sukces. 🙂

Klub Miasta Kobiet – spotkanie, wywiad
  1. Wystąpienie, obok Andiego Grabowskiego, na spotkaniu Klubu Miasta Kobiet 
  2. Wywiad dla Mamo Pracuj
  3. Artykuły lub konsultacje w Poradniku Domowym i w Olivii (wydania papierowe).
Poradnik domowy


Książki które miały na mnie wpływ

Tutaj już krótko.

  1. 7 nawyków skutecznego działania, Coveya
  2. Buduj swoje życie odpowiedzialnie i zuchwale, Kamili Rowińskiej
  3. Autentyczność przyciąga, Ani Piwowarskiej
  4. Zaufanie, czyli waluta przyszłości, Michała Szafrańskiego
  5. Jak to robią kobiety sukcesu – strategia zarządzania czasem, Laura Vanderkam.

Ludzie, dla których czuję wdzięczność, że ich spotkałam

Osób, dla których czuję wdzięczność jest sporo. Zacząć muszę od mojego męża, który wspiera mnie w tym co robię, nawet jeśli w jego opinii sprowadza się to często do “siedzenia na komórce albo na komputerze” 😉 Pilnuje też żebym nie zapominała o sporcie.

Sporo osób, które pomagają mi mentalnie i utwierdzają, że trzeba działać to po prostu osoby online. Niektóre poznałam w realu, inne nie. Ostatnio bardzo duży wpływ na moje myślenie miał Michał Szafrański i to, co opisał w książce “Zaufanie, czyli waluta przyszłości”. Mam bardzo podobne podejście do pracy jak Michał i bardzo wartościowe było dla mnie, że podzielił się wszystkimi swoimi wątpliwościami i problemami w budowaniu biznesu. Wszyscy widzą jego milionowy sukces, ale mało osób zauważa drogę jaką przeszedł.

Dużo dobrego dają mi materiały Marty Krasnodębskiej, Kamili Rowińskiej, podcasty Marka Jankowskiego “Mała Wielka Firma” (baaaardzo polecam!), szczerość Oli Budzyńkiej (Pani Swojego Czasu) i konkret Bartka Popiela z Liczy się Wynik.

I oczywiście moje dziewczyny z Mastermind! To z nimi, co tydzień, rozważam problemy, pytania, robię burzę mózgów i sama daję tyle ile tylko mogę! Mowa o Patrycji Smolik z Mastermind Coach, Joli Korczak z Dobrze Nakreślone i Ewie Oleksy – architekta z eV- Studio. Oby tak dalej!

MasterMind!

Takich osób ciągle przybywa. Chciałabym jeszcze więcej spotykać ich na żywo 🙂 Dziękuję Bogu, że trafiam na takie dobre istoty i że tyle dobrego mnie spotyka.

Prywatnie

W tej sferze również działo się bardzo wiele. Sama czasami dziwię się, jak to wszystko ogarnęłam 😉 Oczywiście, patrząc z lotu ptaka na cały mijający rok, bo w trakcie to ciągle wydaje mi się, że robię i pracuję zbyt mało… (ale to to już jest chyba choroba ;)).

Największym obciążeniem była przeprowadzka do nowego domu, która nastąpiła w momencie prowadzenia największych projektów. Mając na uwadze do tego dwójkę dzieci, w tym jedno roczne oraz brak dziadków w pobliżu… hmm możesz sobie wyobrazić… Moje kolano nie wytrzymało i bolało przez dłuższy czas po tym “maratonie” w maju. Dom jeszcze nie jest całkowicie urządzony, ale już mieszkamy i wszystko co najważniejsze znajduje się w środku. Do tego, w między czasie, dzieci zaczęły nowe przedszkole i żłobek a pod koniec roku zmieniliśmy na kolejne (jest to dosyć stresujące dla mnie…).

Wzięłam udział w dwóch biegach : Business Run i Biegu Niepodległości. Biegam w miarę regularnie, chodzę na fitness, jogę i w końcu nawet wybrałam się na aqua aerobik. Sport jest dla mnie bardzo ważny. Gdy w tygodniu nie będę na siłowni lub w plenerze co najmniej 2 razy to bardzo źle się czuję…

Pod koniec roku, we wrześniu, wróciłam też na pół etatu do pracy jako Project Manager… Ale to jest dłuższa historia i nie wiem ile potrwa. Moje siły są jednak chyba ograniczone 😉

Podróże

Japonii, o której marzę nie odwiedziłam, ale mając na uwadze to wszystko, co złożyło się na rok 2018 (plus dzieci;)) to i tak jest nieźle.

Z dziećmi byliśmy na nartach w Bukowinie (Wiktor ma szkółkę narciarską). W tym roku jedziemy znowu. Wyjazd jest super. Jest coś dla rodziców i dzieci (a wiadomo, że z naszą roczną córką zbyt wiele zaplanować i zrobić nie można). Z teściami (tak sama z nimi, a mąż został z dziećmi :D), w długi weekend byłam w Rumunii. Sami z mężem byliśmy w Egipcie (jupiii, dzieci u teściów), a z dziećmi nad Bałtykiem w Mielnie, oraz na jesienny weekend w Lublinie. Z dziewczynami zrobiłyśmy sobie babski wypad na weekend do Zakopanego i obeszłyśmy w deszczu 21 km po górach, a w listopadzie, służbowo byłam w Portugalii w Cascais na 4 dni.

Ostatecznie stwierdziłam, że off road to coś dla mnie i coraz bardziej realizuję się w tym hobby. Z dziećmi się da 😀 Odkryłam też, że joga to nie jakieś tam “ommmmmmm” i spokojna medytacja, tylko porządna gimnastyka… bez żadnej muzyki w tle! Mój obraz było totalnie inny do tej pory!


Porażki, które przekuję w sukces

Żeby nie było, że zawsze jest tak kolorowo, to oczywiście nie obeszło się bez porażek. Mam mocne postanowienie poprawy pracować nad takimi porażkami więcej i lepiej wyciągać z nich wnioski.

Ja nie planuję w kamieniu. Dlatego też wiele rzeczy i projektów, które się wydarzyły były odpowiedzią na okazję, jaka nadeszła. Lubię zmiany, jestem dosyć elastyczna i szybko łapię temat. Lubię rozpoczynać nowe projekty i to właśnie nie do końca jest takie super. Bo niekoniecznie lubię dopieszczać te już rozpoczęte… szybko się nudzę przy czynnościach rutynowych. Dzięki Bogu, mam Izę, która daje radę:)

Nie ruszyłam z podcastami ani z webinarami, nie zakończyłam wszystkich wdrożeń indywidualnych, które przeciągają się zazwyczaj nie z mojej winy, nie rozpisałam wszystkich procedur w firmie, nie ukończyłam pewnych standaryzacji, nie wrzuciłam do sklepu wszystkich produktów, które chciałam, nie pisałam tyle artykułów na bloga ile chciałabym. Wisi mi też kilka zaległych spraw plus oczywiście, własne sprawy administracyjno-prawnicze, na które zazwyczaj nie zostaje już czasu;)

Nie domknęłam też kwestii logo, ale tutaj akurat zaszły pewne zmiany, o których dowiesz się niedługo, więc to może i dobrze!

Wnioski wyciągam, pewne decyzje już podjęłam i idę do przodu.

Wolontariat

Jestem wolontariuszką w Fundacji Prawo dla Mam i to dla niej robiłam szkolenia. W tym roku chcę też mocniej wesprzeć Fundację Miasto Kobiet i mam nadzieję, że czas mi na to pozwoli.

Zaangażowałam się też w Szlachetną Paczkę, skrzykując znajomych do przygotowania paczki dla jednej z rodzin. Miałam w tym roku za co dziękować i czym się dzielić!

Wsparłam też kampanię społeczną “Go Women – szukam pracy i nie interesuj się, czy planuję ciążę”.

Chciałabym też przekazywać regularnie jakiś procent z zysku ze sprzedaży produktów online na cel charytatywny. Szukam jeszcze odpowiedniego podmiotu, więc jeśli z czystym sumieniem możesz coś polecić, to chętnie sprawdzę propozycję! 🙂

PLANY na 2019

Planów jest sporo. Poszczególnych działań nie będę wypisywać, bo to temat na osobny wpis (daj znać czy chcesz;)), ale napiszę o 3 kierunkach na ten rok:

  1. Więcej bezpłatnej treści dla Czytelników, dla Ciebie: podcasty, webinary, więcej artykułów na blogu, wyzwania, e-booki, materiały do pobrania, lajwy. Tyle ile dam radę.
  2. Praca z klientem indywidualnym – indywidualne wdrożenia RODO potrzebują dużooooo uwagi! Dlatego też ich cena jest wyższa, ale jest to produkt PREMIUM (dla tych, którzy chcą własny czas poświęcić swojemu biznesowi, a kwestie RODO zlecają ekspertom).
  3. Szkolenia stacjonarne – jeśli zajdzie taka “okazja” 😉 Szkolenia na żywo uwielbiam, bo uwielbiam kontakt z ludźmi i odpowiadanie bezpośrednio na ich problemy. Zajmują one jednak baaaardzo dużo czasu i chcę się tym zająć priorytetowo, ale w 2020.
  4. Życie – tak, poza biznesem są dzieci, mąż, przyjaciele, podróże, rodzina, wspólne wyjścia, spotkania, nowe doświadczenia. I ja nie mam zamiaru z tego rezygnować, bo to wtedy czuję, że żyję pełnią życia 🙂

Jak jest u Ciebie z rozliczeniem poprzedniego roku? Boisz się, czy wszystko rozpisane? Warto robić? A jak z planami?

Napisz w komentarzu 3 rzeczy:

  • Czy robisz podsumowanie 2018 roku i co Ci w tym pomaga?
  • Jak planujesz? Ogólnie, konkretnie, na kalendarzu papierowym, ściennym i jakich narzędzi używasz?
  • Kiedy się spotkamy?:D

Wszystkiego Legalnego i Udanego 2019 roku!

Ilona – Twoja Managerka RODO & Umów

Podsumowanie roku 2018
Wszystkiego Legalnego!

Cześć! Nazywam się Ilona Przetacznik i jestem radcą prawnym. Pokazuję małym przedsiębiorcom na co zwrócić uwagę podpisując umowę oraz wskazuję legalną stronę biznesów online.