Działalność bez rejestracji a RODO

Działalność bez rejestracji a RODO – czy trzeba się martwić?

Pewnie niejednokrotnie zastanawiałeś się, czy musisz obawiać się RODO jeśli prowadzisz działalność bez rejestracji. Bo przecież, skoro nie masz firmy, to po co Ci RODO? Problem z głowy. Zobacz jak to jest w rzeczywistości.

To artykuł bonusowy, bo jak wiesz, moje artykuły zazwyczaj ukazują się we wtorki. Jednakże, na LIVE z Bartkiem Popielem, który możesz obejrzeć TUTAJ oraz w ankiecie wypełnionej przez ponad 200 przedsiębiorców, bardzo często padało to pytanie. Odniosłam się do niego we wspomnianym SZKOLENIU NA ŻYWO, ale dla tych, którzy nie mają dużo czasu i potrzebują skondensowanej wiedzy “na piśmie” udostępniam ten artykuł. Bez zbędnego “ą-ę”.

Czym jest działalność bez rejestracji?

Działalność nierejstrowa to działalność, która nie jest zarejestrowana w CEIDG. To podstawowe skojarzenie.

A jakie  ma inne cechy?

  • możesz ją prowadzić, gdy Twoje przychody w danym miesiącu nie przekroczą 50% minimalnego wynagrodzenia za pracę brutto – w 2018 r. to 1050 zł
  • gdy przekroczysz powyższą kwotę, od takiego dnia stajesz się przedsiębiorcą i musisz zarejestrować działalność
  • nie płacisz żadnych składek, ZUS-ów
  • do 5 lat wcześniej nie prowadziłeś działalności gospodarczej
  • jesteś osobą fizyczną
  • możesz w każdej chwili zacząć opłacać ZUS-y jeśli chcesz i zarejestrować biznes (nawet jeśli nie masz przychodu powyżej kwoty 1050 zł brutto)
  • możesz ją wykonywać, pracując na etacie (ale pamiętaj o podatkach!)
  • powinieneś ewidencjonować wszystkie przychody
  • powinieneś rozliczyć się z tych przychodów w PIT rocznym (w PIT-36 jako “Inne źródła”)

To najważniejsze elementy, ale jeśli chcesz poznać więcej szczegółów zachęcam do przeczytania jednego z najczęściej czytanych artykułów na blogu oraz odpowiedzi księgowej na pytania Czytelników:

FIRMA BEZ ZUS ALBO DOCHODY BEZ FIRMY – CZYLI JAK ZARABIAĆ LEGALNIE I BEZ KOSZTÓW

Działalność bez rejestracji musi przestrzegać RODO?

Powiem od razu – najprawdopodobniej TAK.

To czy prowadzisz działalność bez rejestracji, firmę albo spółkę, nie ma znaczenia dla RODO.

RODO chroni dane osobowe i nakazuje ich prawidłowe przestrzeganie. Jeśli więc prowadzisz działalność bez rejestracji, a przetwarzasz jakieś dane osobowe, to musisz dostosować tę działalność do RODO. Nie ma zmiłuj.

Co to może oznaczać? Kiedy przetwarzam jakieś dane osobowe?

Podam Ci kilka przykładów. Dane osobowe przetwarzasz, na przykład wtedy, gdy:

  • zlecasz usługi księgowej,
  • korzystasz z usług informatyka,
  • prowadzisz bloga,
  • posiadasz swój fanpage lub grupę na Facebooku,
  • posiadasz inne social media (Instagram, Twitter),
  • masz sklep internetowy na zewnętrznej platformie,
  • korzystasz z hostingu, serwera,
  • komunikujesz się ze swoimi klientami lub potencjalnymi klientami poprzez bezpłatną pocztę elektroniczną (Gmail, wp, onet, interia),
  • przetrzymujesz dane w chmurze (np. Dropbox, Google Drive, OneDrive itp.),
  • wysyłasz newsletter,
  • masz dane klientów i kontrahentów.

Nie wierzę, że jeśli zarabiasz w jakikolwiek sposób, chociażby do tej kwoty 1050 zł brutto, to na pewno nie dotyczy Cię chociażby jedna z powyższych możliwości!
Oczywiście, to tylko przykłady. Twoja konkretna sytuacja, może obejmować więcej opcji.

No dobra, ale czym są te dane osobowe? Jak mam rozpoznać, że je przetwarzam?

Dane osobowe to dane o osobie fizycznej. Nie muszą od razu identyfikować jakiejś osoby fizycznej. Mogą to  być też informacje o możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej, pośrednio lub bezpośrednio.

Co może identyfikować osobę fizyczną?

Osobę fizyczną mogą identyfikować, na przykład: imię, nazwisko, lokalizacja, login internetowy (nick), pseudonim, adres IP, wygląd, upodobania, czynniki fizyczne, fizjologiczne, ekonomiczne, kulturowe, psychiczne, genetyczne, data urodzenia, adres, płeć, kolor oczu, waga, wzrost, wypowiedzi, poglądy, PESEL, NIP, wykształcenie, cechy osobowościowe, wyniki badań, numer telefonu. NO WSZYSTKO!! 🙂

Kiedy jestem zwolniony z obowiązku przestrzegania RODO?

Gdy przetwarzasz dane o osobie prawnej, czyli na przykład spółce z o.o., spółce akcyjnej, spółce jawnej, fundacji.

Nie będzie też RODO w przypadku przetwarzania danych nasciturusa (czyli dziecka poczętego a nie narodzonego) oraz osób zmarłych.

Jakie minimum z RODO, takie “must have” muszę mieć, żeby spać spokojnie?

O tym mówiłam już wielokrotnie, bo to jedno z najczęściej zadawanych mi pytań.

W ostatnim czasie, Bartek Popiel, z bloga www.liczysiewynik.pl przeprowadził ankietę wśród ponad 200 przedsiębiorców i zadał im proste pytanie:

  • Czy masz wdrożone RODO?

Wyniki nie napawają optymizmem. Sam zobacz:

Co gorsze, większość przedsiębiorców lub osób, które działają, również poprzez działalność bez rejestracji zdobywa klientów w różny sposób. Zobacz jaki:

No właśnie, dzwonią (telefon), piszą (głównie e-maile), “przychodzą z Internetu” (Facebook, grupy, fanpage, reklama Adwords, Pixel Facebooka, Google Analytics itp.).

Jeżeli podobna sytuacja ma miejsce u Ciebie, musisz wdrożyć RODO.

Dlatego stworzyłam Pakiet RODO MUST HAVE. Żeby przedsiębiorcy mogli samodzielnie dostosować się do nowych przepisów!

Niższa cena obowiązuje TYLKO do poniedziałku do godziny 23:59! 

A czy są jakieś kary jeśli nie wdrożę RODO?

Oczywiście, że są. I to dużo szybciej nakładane niż w przypadku poprzednio obowiązujących przepisów. I dużo wyższe.

Ale ja nie będę Cię straszyć karami. O karach wspomnieliśmy trochę podczas 2,5 godzinnego SZKOLENIA ONLINE NA ŻYWO. Bartek na prawo i lewo przepytywał mnie na konkretnych przykładach z życia przedsiębiorców, jak wdrożyć RODO.

To SZKOLENIE ONLINE, NA ŻYWO odbyło się po to, żeby odpowiedzieć na potrzeby przedsiębiorców. Bo trzecie pytanie w ankiecie brzmiało: “Gdybyś mógł usiąść na kawie z ekspertem od RODO, to o co byś taką osobę zapytał? Możesz zapytać dosłownie o wszystko.” 

I pytali. Duuuuuuużo. A ja odpowiadałam. Na pytania z ankiety i na bieżąco, osób, które były na żywo!

Koniecznie obejrzyj tego LIVE’a, tak jak zrobiło to już ponad 11 000 osób, bo to okazja do uzyskania odpowiedzi na Twoje pytania i do podjęcia konkretnych działań!


Wspomniałam też o karach, bo oczywiście o to pytał.

Zamiast jednak skupiać się na karach i czekać, aż ktoś ją na Ciebie nałoży, zacznij coś robić, coś mieć, coś działać. Bo bez tego “COŚ” nie możesz liczyć na taryfę ulgową w przypadku kontroli!

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych wyraźnie powiedziała ostatnio, że kary będę i to dotkliwe. I że nikt nie obiecywał, że kar nie będzie. Jeśli ktoś, kto przetwarza dane zupełnie zignorował ten temat, kara zostanie nałożona. 

Więcej o tym artykule mówiłam podczas #LegalnejKawy nr 37. Zamieściłam tam też link do artykułu na stronie portalu Rzeczpospolitej.

A jeśli interesuje Cię szybkie i tanie rozwiązanie kwestii RODO w Twojej działalności, niezależnie od tego czy prowadzisz firmę czy też nie, to koniecznie zobacz jak pomoże Ci w tym PAKIET RODO MUST HAVE (kliknij w grafikę).

Mam nadzieję, że ten LIVE oraz Pakiet RODO MUST HAVE będą dla Ciebie pomocne, oraz że po przeczytaniu tego artykułu już wiesz, czy RODO Cię dotyczy czy też nie, gdy prowadzisz działalność bez rejestracji.

 

Wszystkiego Legalnego!

Ilona Przetacznik

 

 

Stan prawny na dzień: 26.10.2018 r.

Cześć! Nazywam się Ilona Przetacznik i jestem radcą prawnym. Pokazuję małym przedsiębiorcom na co zwrócić uwagę podpisując umowę oraz wskazuję legalną stronę biznesów online.